Utvecklingsarbete behöver vara strategiskt och systematiskt för att nå goda resultat. Det finns flera stödmaterial för hur ett systematiskt utvecklingsarbete kan göras. Arbetet omfattar vanligtvis följande steg:
Flera myndigheter och organisationer har tagit fram metodbeskrivningar för dessa steg. I menyn nedan hittar du länkar till dessa. Vi uppdaterar sidan löpande med innehåll från våra erfarenhetsutbyten och frukostföreläsningar på dessa teman. Information och anmälan till dessa får du i vårt nyhetsbrev.
Arbetar du med något mål inom området t mäns våld mot kvinnor tipsar vi särskilt om Jämställdhetsmyndighetens metodhandledning Handboken Inget att vänta på (PDF) | Jämställdhetsmyndigheten.
Ni som är anslutna till strategin Jämställt Västra Götaland har valt ett eller flera regionala mål att arbeta med. Strategin innehåller en regional problembeskrivning. För att göra ert arbete mer effektivt kan ni göra en lokal kartläggning och analys av ojämställhetsproblemet ni vill förändra. En lokal kartläggning och analys hjälper er att välja ännu mer träffsäkra åtgärder.
Här kan du läsa mer om att genomföra en kartläggning och jämställdhetsanalys:
Använd er analys för att prioritera vilket/vilka ojämställdhetsproblem som ni vill börja arbeta med. En tydlig avgränsning och prioritering gör det lättare att sätta upp delmål och planera arbetet. Er prioritering kan till exempel baseras på:
Formulera delmål
Nu har ni definierat vilket/vilka problem som er organisation ska arbeta mot och vilka resurser som ni har att tillgå. Nästa steg är att specificera hur arbetet ska gå till. Börja med att specificera vad ni vill uppnå med arbetet.
För att formulera ett lokalt jämställdhetsmål börja med den/de problemformuleringar ni valt att arbeta med. I stället för att beskriva vilket problem ni vill lösa så kan ni formulera om det till vad ni vill att ert arbete ska uppnå.
Ett alternativ är att bryta ner de regionala mål som ni har anslutit er till. Målen i strategin Jämställt Västra Götaland 2024–2027 är inriktnings- och visionära mål. Dessa behöver konkretiseras utifrån er lokala kontext. Strategin innehåller förslag på nedbrutna mål regionala mål. Använd förslagen som inspiration om ni vill.
Ett sätt att formulera tydliga och uppföljningsbara mål är att använda metoden SMARTA-mål. Utgå ifrån följande steg:
Välj insatser
En tydlig bild av de lokala problemen och ett/ett par konkreta mål skapar goda förutsättningar att planera träffsäkra insatser. På sidorna om varje regionalt mål hittar ni förslag på insatser. Använd förslagen som inspiration och anpassa dem utifrån era förutsättningar. Verksamhetslogik kan hjälpa er att välja insatser som bidrar till de mål ni valt.
Läs mer verksamhetslogik här:
Verksamhetslogik – Forum för ekonomisk styrning
Verksamhetslogik – Statskontoret
När ni valt insatser bör ni göra en sammanfattande analys som besvarar frågorna nedan. Ni kan använda mycket av det underlag ni tidigare tagit fram under kartläggningen.
Gör en barnrättsprövning om insatsen påverkar barn
Om era insatser kommer att påverka barn (direkt eller indirekt) bör ni göra en prövning av barnets bästa. Ni behöver veta vilka konsekvenser insatserna får för barn. Läs mer i Barnombudsmannen metodstöd:
När det finns en plan för arbetet är det dags att genomföra er planerade insatser och att implementera arbetet.
Implementera arbetet i ordinarie strukturer
Om ert utvecklingsarbete innebär nya metoder, rutiner eller liknande bör ledningen fatta beslut om att införa det nya arbetssättet. För att implementera ett nytt arbetssätt krävs stödjande funktioner inom organisationen, kompetens hos användarna och ett ledarskap som bidrar till utvecklingen.
Det finns olika saker att tänka på för att lyckas implementera ett arbetssätt. Läs mer hos SKR och Folkhälsomyndigheten:
Skillnaden mellan uppföljning och utvärdering
Uppföljning är en kontinuerlig process där du samlar in information om dina insatser/åtgärder under tiden de pågår. Syftet är att kontrollera att de planerade insatser genomförs som tänkt.
Utvärdering gör du efter att aktiviteter avslutats och innebär en systematisk analys och värdering av insamlad data. Här bedöms i vilken utsträckning målen har uppnåtts, vad som fungerat bra och vad som kan förbättras. Utvärdering fokuserar på att identifiera framgångsfaktorer, orsaker till eventuella brister och ge underlag för framtida beslut.
Tappa inte bort ditt syfte och mål
Det viktigaste är att du följer upp och utvärderar syftet och målet med din insats och inget annat. Går det som det ska? Blev det som vi tänkt oss? Använd er kartläggning som en baslinje för att se om något har förändrats.
Här kan du läsa mer om uppföljning och utvärdering:
Utöver dessa steg behöver du löpande kommunicera, till olika målgrupper, om utvecklingsarbetet. Genom att berätta om arbetet, för målgruppen och intressenter, ökar delaktigheten. Men alla behöver inte ta del av all kommunikation. Ställ er dessa frågor:
Om ni beslutar att genomföra kommunikationsinsatser är det viktigt att alla i målgruppen kan nås av informationen och förstå den. Det kan innebära att olika kanaler eller metoder behöver användas. Det kan också innebära att informationen behöver tillgänglighetsanpassas på olika sätt, till exempel: